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企业法律顾问开展工作的方式/注意的问题

  企业法律顾问开展工作的方式

  对于刚到一个新企业的法律顾问来说,开展工作的方式可总结为以下几个方面:

  1.了解企业所属行业的特点,熟悉企业所属行业的基本法律法规,尤其是地方法规和规章,明确政府对企业的监管重点和方法;

  2.梳理企业档案材料,确定档案管理类别,明确企业法律性质和地位。将企业档案分为企业资质类(行业资质、工商和税务)、业务合同类、其他合同类、知识产权(无形资产)类、案件仲裁和诉讼类、人力资源类、基础设施类、财务类等;

  3.确定与企业法律顾问相关的档案材料的管理方法和规范,包括企业资质类、业务合同类、其他合同类、知识产权(无形资产)类、案件仲裁和诉讼类、人力资源类等;

  4.制定企业法律顾问负责的工作的开展方法,如资质变更(工商变更)或验资、知识产权申请与管理、案件办理程序等,并将各项工作细分为各个工作项目,制定各个工作项目的开展时间等;

  5.制定企业法律顾问参与管理的方式方法,如合同的审核、决策的参与、规章的审核等;

  6.明确企业法律顾问与企业人员的沟通方式,培训方式和主要内容等等。

    企业法律顾问应注意的问题

  虽然说企业法律顾问应该做的工作很多,而且要想发挥作用需要深入了解企业,并参与到企业的运营过程中去,但企业法律顾问绝不能简单行事,需要注意以下问题:

  1.与企业主要负责人沟通,明确企业负责人对企业法律顾问的认识和想法,确定企业负责人希望法律顾问参与公司的深度和宽度。把握好参与的这两个度致关重要,尤其是刚开始;

  2.明确定位,防止在劳动关系方面的错位。目前大多企业存在用工不规范的问题,在这一方面应该少说,只提醒相关人员注意防止法律风险即可。不向服务企业的员工提供对企业不利的劳动法律法规的咨询;

  3.防止法律服务过程中的利益冲突问题,应适当回避。减少自己无法处理的事务出现;

  4.深入学习研究企业所属行业的法律法规,确实做到法律专家、相关行业的行家,绝对不能出现对行业不了解而乱发言的现象;

  5.明确定位,企业法律顾问只是一个顾问,而不是事务的主体,你是不承担企业经营的不良后果的,也是不分享企业经营的盈利的。所以,你只能提出自己的建议和意见,决策绝对不是由你做出来的;

  6.不独立一个人去完成企业的相关事务,需要有企业相关部门的人员配合共同完成,不向企业借支差旅费等。不涉及企业利益的事务除外。

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